초등학교 기초조사서, 꼭 써야 하나요? 부모님이 놓치면 안 되는 작성법!

새 학기가 시작되면 학교에서 보내주는 여러 서류 중에서 ‘학생 기초조사서’라는 문서를 접하게 됩니다. 대부분의 학부모님들은 “이걸 꼭 작성해야 하나요?” 또는 “어떻게 써야 할까요?”라는 궁금증을 가지시죠.

하지만 기초조사서는 단순한 서류가 아니라, 우리 아이가 학교에서 더 잘 적응할 수 있도록 돕는 중요한 자료입니다. 오늘은 학생 기초조사서가 왜 중요한지, 어떤 내용을 포함해야 하는지, 작성할 때 꼭 신경 써야 할 점까지 자세히 알려드리겠습니다!

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1. 초등학교 기초조사서는 왜 중요한가요?

기초조사서는 학생의 기본적인 정보를 기록하는 문서지만, 그 이상의 역할을 합니다. 담임 선생님은 기초조사서를 통해 아이를 더 빠르게 이해하고, 맞춤형 교육을 제공할 수 있습니다.

📌 기초조사서를 작성하면 좋은 점
✅ 아이가 학교생활에 잘 적응할 수 있음
✅ 선생님이 아이의 개별 특성을 파악할 수 있음
✅ 건강·학습 습관 등을 미리 알려 돌발 상황을 예방할 수 있음

예를 들어, 아이가 특정 음식 알레르기가 있다면, 학교 급식에서 미리 주의할 수 있고, 수학을 어려워한다는 정보를 알면 담임 선생님이 추가적인 학습 도움을 줄 수도 있습니다.

 

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2. 기초조사서에 포함해야 할 필수 정보

✅ 1) 기본 인적 사항

• 학생 이름 / 생년월일 / 성별
• 주소 / 학부모 연락처
• 긴급 연락처 (부모님이 연락이 안 될 경우를 대비한 보호자 정보)

💡 Tip!
👉 부모님이 맞벌이인 경우, 누가 연락을 잘 받을 수 있는지 정확히 기재하는 것이 중요합니다.

 

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✅ 2) 가정환경 및 가족 정보

• 부모님 이름 / 직업 / 가족 구성원
• 형제자매 유무 (형제와 같은 학교를 다니는지 여부)
• 특이 사항 (한부모 가정, 조부모와 함께 거주, 다문화 가정 등)

📌 이 정보를 꼭 작성해야 하는 이유!
👉 가정환경을 알면 선생님이 아이에게 더 적절한 교육적 접근을 할 수 있습니다.

예를 들어, 부모님이 맞벌이라면 방과 후 활동 참여 여부를 고려할 수도 있고, 다문화 가정이라면 한국어 교육 지원이 필요한지 미리 파악할 수도 있습니다.

 

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✅ 3) 건강 및 특이사항

• 알레르기 유무 (땅콩, 우유, 계란 등)
• 만성질환 (천식, 당뇨 등) & 복용 중인 약물
• 시력·청력 이상 여부

💡 Tip!
👉 예를 들어, 천식을 앓는 아이라면 체육 시간에 어떻게 배려해야 할지 선생님이 미리 준비할 수 있습니다.

 

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✅ 4) 아이의 성향 & 학습 습관

• 좋아하는 과목 / 어려워하는 과목
• 특별한 관심사 (레고, 그림 그리기, 축구 등)
• 학습 태도 (집중력이 좋은지, 산만한지 등)
• 학교에 대한 태도 (학교를 즐거워하는지, 불안해하는지 등)

📌 왜 중요한가요?
👉 아이가 학습이나 친구 관계에서 어려움을 겪지 않도록 미리 선생님이 도움을 줄 수 있습니다.

 

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✅ 5) 부모가 선생님께 꼭 전하고 싶은 말

• 아이가 어떤 부분에서 어려움을 겪는지
• 학부모가 특별히 바라는 점 (예: 아이가 자신감을 가질 수 있도록 도와주세요.)
• 기타 특이사항

💡 Tip!
👉 ‘우리 아이는 조용한 성격이라 모둠 활동이 어려울 수 있어요’ 같은 내용을 적으면, 선생님이 아이가 잘 적응할 수 있도록 도움을 줄 수 있습니다.

 

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3. 초등학교 기초조사서 작성할 때 주의해야 할 점!

📌 1) 솔직하게 작성하세요

👉 아이가 어려움을 겪고 있는 부분을 솔직하게 작성해야, 학교에서도 도움을 줄 수 있습니다.

예를 들어, 아이가 수학을 어려워하지만, 부모가 ‘잘함’이라고 적으면 추가적인 학습 지원을 받기 어려울 수 있습니다.

 

📌 2) 너무 자세하게 적지 않아도 돼요

👉 너무 많은 정보를 적으면 오히려 선생님이 핵심을 파악하기 어려울 수 있습니다.
👉 중요한 부분을 간결하고 명확하게 작성하는 것이 좋습니다.

 

📌 3) 아이와 함께 작성해 보세요

👉 아이에게 “너는 학교에서 어떤 부분이 걱정돼?”라고 물어보고 함께 작성하면 더 정확한 정보를 제공할 수 있습니다.

 

4. 기초조사서 작성 예시

 

📌 **학생 기본 정보**
- 이름: 홍길동
- 생년월일: 2016년 5월 12일
- 성별: 남
- 주소: 서울시 강남구 행복로 123
- 긴급 연락처: 010-1234-5678 (아빠)

📌 **가정환경**
- 가족 구성: 아빠, 엄마, 여동생 (2019년생)
- 특이사항: 맞벌이 가정 (오전 9시~오후 6시까지 부재)

📌 **건강 상태**
- 알레르기: 땅콩, 계란 알레르기 있음
- 만성질환: 없음
- 복용 약물: 없음

📌 **학습 습관 및 관심사**
- 좋아하는 과목: 미술, 체육
- 어려워하는 과목: 수학
- 관심사: 레고 조립, 블록 놀이
- 성향: 조용한 편, 새로운 환경에 적응하는 데 시간이 걸림

📌 **부모님이 선생님께 드리는 말씀**
- 수학 학습을 어려워함 → 수업 중 추가 설명이 필요할 수 있음
- 친구를 사귀는 데 시간이 필요하니, 교우 관계에 신경 써주시면 감사하겠습니다.

 

마무리하며

초등학교 기초조사서는 단순한 행정 서류가 아닙니다. 우리 아이가 학교에서 더 행복하고 편안하게 적응할 수 있도록 돕는 중요한 자료입니다.

💡 기초조사서를 성실하게 작성하면, 아이도 더 좋은 환경에서 배울 수 있습니다. 부모님께서 아이를 위해 신경 써주시는 만큼, 선생님도 아이에게 더 관심을 기울일 수 있겠죠? 😊

새 학기, 우리 아이가 더욱 빛날 수 있도록 기초조사서 작성을 꼼꼼히 해보세요!

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